Kascommissie
Sinds 2022 maak ik deel uit van de kascommissie van Arcade. Een leuke club mensen, best wel gezellig. Maar wat doet zo’n commissie nou eigenlijk precies? En is een kascommissie wel echt noodzakelijk? Onderstaand vertel ik jullie graag wat meer over de taken en het nut van een kascommissie.
Onafhankelijk
Een kascommissie is een onafhankelijke commissie die de boekhouding van een vereniging controleert. Bestuursleden van de vereniging mogen dus geen zitting hebben in de kascommissie en zijn verplicht inzage te geven in alle benodigde stukken. De naam “kascommissie” is ietwat verwarrend. De commissie doet immers veel meer dan alleen het controleren van de kas. Huurdersvereniging Arcade heeft sowieso geen kas. Dus muntjes tellen bij deze vereniging is er niet bij.
Wat dan wel?
Maar wat is dan wél de taak van de kascommissie? De hoofdtaak van de commissie is het controleren van de boekhouding, veelal opgesteld door de penningmeester. Zijn alle bedragen op de jaarrekening juist? Kloppen de totalen? Komen de saldo’s op de bankrekening overeen met die van de jaarrekening? Zijn alle facturen aanwezig?
Belangrijke taak
In de praktijk wordt de jaarrekening door de penningmeester opgesteld, maar formeel is het gehele bestuur verantwoordelijk. Kascommissies van verenigingen hebben dus een belangrijke taak. Het bestuur en de ALV (leden van Arcade) moeten erop kunnen vertrouwen dat de commissie zijn werk goed heeft uitgevoerd.
Correcte informatie?
Daarnaast is het ook de taak van de commissie om na te gaan of de door het bestuur verstrekte informatie toereikend en correct is. Onvolkomenheden dienen te worden gerapporteerd aan het bestuur. Verder kan de kascommissie een oordeel uitspreken over het gevoerde financiële beleid binnen de vereniging. Ook kan de commissie vooraf aan een periode de begroting controleren en zo nodig laten bijstellen. Tevens kan de kascommissie een advies uitbrengen om financiële risico’s te vermijden. Daarnaast wordt er ook gekeken naar de presentatievorm van de jaarrekening. Is de opstelling overzichtelijk? Kan het wellicht nog beter? Moet er bij een aantal posten nog een extra toelichting komen?
Niet heel moeilijk
Het werk van een kascommissie is dus belangrijk, maar niet heel moeilijk. Iemand met enige administratieve kennis kan, samen met een aantal andere leden, de controle uitvoeren. Het leuke is dat je op deze manier ook een wat beter beeld krijgt van de vereniging, je leert tevens het bestuur en de overige leden van Arcade wat beter kennen.
Nieuwe leden
Huurdersvereniging Arcade zoekt op dit moment twee nieuwe leden voor de kascommissie. Voor alle duidelijkheid: het gaat hier niet om een dagtaak. Hooguit 1 of 2 keer per jaar even een middag bij elkaar, onder het genot van koffie en gebak, de administratie van de vereniging controleren. Interesse? Stuur een mail aan: info@hvarcade.nl
Willem Staffeleu